一、函数公式

函数公式的存在可以为处理数据提供很大的便捷。由于函数公式很多，有800多条，虽然大部分公式我们都用不到，但是一些常用的函数公式还是需要记住的

点击【其他函数】，

根据所需要的函数类别挑选出自己需要的函数

以IF函数为例，点击【IF】函数，会出现该函数的用法解释

关于函数公式，必须知道的三点：

1.函数公式主要用于计算生成新的数据列

2.解决同一个问题，可能会有多种不同的函数公式组合，但是只需要掌握最常用的就能解决90%以上的问题

3.函数名称、计算规则不需要全部记下来，因为之后会学到辅助输入公式的方法，用的多了就记住了

二、数据透视表

1.创建数据透视表

数据透视表的创建十分简单，只需点击【插入】栏下的【数据透视表】即可

点击【确定】

在新工作表中生成透视区域：

2.多级分类汇总与交叉汇总

多级分类汇总的产生主要是由于在某一行或者某一列的要素大于1个时，其会出现叠加效果

交叉汇总则是将不同的信息分别作为表格的横纵坐标来设计，在某些方面显得更加简洁

注：当分类字段存在【上下级关系】时，通常采用【多级分类汇总】

当分类字段存在【交叉关系】时，通常采用【交叉汇总】

3.常用布局和美化方式

对于数据透视表来说,其调整布局和外观的功能大都在【设计】选项卡，调整汇总选项和数据的功能大都在【分析】选项卡

1.显示所有分类汇总

2.分离二级分类单独放在一列中

则原透视数据表即可变成如下所示的表啦

4.快速调整报表外观

1.关闭【+/-按钮】

如果在最终输出的报表上不需要浏览特定级别的汇总，则可以关闭此项功能

2.设置字段的数字格式

设置步骤如下：

1. 选择任意数值
   
2. 点击【字段设置】
   
3. 打开【数字格式】
   
4. 切换至【自定义】
   
5. 输入代码 0!.0,
   

其中，代码 0!.0,中，英文逗号为千位分隔符，叹号为转义字符。

其具体含义为：利用转义字符强制将小数点显示在千位之前，千位分隔符后面的数值不显示。因此这样修改后的结果是将结果以万为单位显示

3.修改字段名称和标签

修改时需注意，只需修改一次，之后所有的同类项都会被修改，因此慎用

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4.套用表格样式一键美化

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