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Excel基础3

EXCEL 파충충好气气 184℃ 0评论

一、函数公式

函数公式的存在可以为处理数据提供很大的便捷。由于函数公式很多,有800多条,虽然大部分公式我们都用不到,但是一些常用的函数公式还是需要记住的

 

点击【其他函数】,


根据所需要的函数类别挑选出自己需要的函数


以IF函数为例,点击【IF】函数,会出现该函数的用法解释


 

关于函数公式,必须知道的三点:

1.函数公式主要用于计算生成新的数据列

2.解决同一个问题,可能会有多种不同的函数公式组合,但是只需要掌握最常用的就能解决90%以上的问题

3.函数名称、计算规则不需要全部记下来,因为之后会学到辅助输入公式的方法,用的多了就记住了

 

二、数据透视表

1.创建数据透视表

数据透视表的创建十分简单,只需点击【插入】栏下的【数据透视表】即可


点击【确定】


在新工作表中生成透视区域:



 

2.多级分类汇总与交叉汇总

多级分类汇总的产生主要是由于在某一行或者某一列的要素大于1个时,其会出现叠加效果


 

交叉汇总则是将不同的信息分别作为表格的横纵坐标来设计,在某些方面显得更加简洁


 

注:当分类字段存在【上下级关系】时,通常采用【多级分类汇总】

当分类字段存在【交叉关系】时,通常采用【交叉汇总】

 

 

3.常用布局和美化方式

 

对于数据透视表来说,其调整布局和外观的功能大都在【设计】选项卡,调整汇总选项和数据的功能大都在【分析】选项卡



1.显示所有分类汇总


2.分离二级分类单独放在一列中


则原透视数据表即可变成如下所示的表啦


 

 

4.快速调整报表外观

1.关闭【+/-按钮】


如果在最终输出的报表上不需要浏览特定级别的汇总,则可以关闭此项功能


 

2.设置字段的数字格式

 

设置步骤如下:

  1. 选择任意数值
  2. 点击【字段设置】
  3. 打开【数字格式】
  4. 切换至【自定义】
  5. 输入代码 0!.0,



 


其中,代码 0!.0,中,英文逗号为千位分隔符,叹号为转义字符。

其具体含义为:利用转义字符强制将小数点显示在千位之前,千位分隔符后面的数值不显示。因此这样修改后的结果是将结果以万为单位显示

 

3.修改字段名称和标签

修改时需注意,只需修改一次,之后所有的同类项都会被修改,因此慎用


<

p style=”text-align: center”>

 

4.套用表格样式一键美化


转载请注明:燕骏博客 » Excel基础3

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(1)个小伙伴在吐槽
  1. 对数据透视表的理解一直不好。
    repostone2019-08-25 08:06 回复