一、Excel三大工具

1.智能表格（Table）

智能表格在2003版之前的名字为列表（List），意思为清单式的数据记录

之后的版本更名为表格，也可称为智能表格

智能表格的最初作用是作为数据记录的一个容器、仓库，从而让数据区域可以作为一个整体，作为其他计算分析工具的数据来源，从而提高处理效率

但是由于其恰好具备了简单的计算功能，且操作简单，因此可以用来解决常见的计算需求

2.函数公式

常用的函数公式：

求和：选中求和行或者列，点击’Alt’ + ‘=’

IF条件句：例，使得B列中所有值为1之后填100，2填0，则只需在C1位填入’=IF(B1=2,0,100)’或者’=IF(B1=1,100,0)’

下拉框即可，如下所示

函数公式的局限性：

由于Excel中内嵌了400多条函数，且函数间还能够组合运用，因此学习起来极其麻烦。在数据量较大的时候强行使用函数公式计算的话，会无端增加工作量，因此需要用到数据透视表

3.数据透视表

数据透视表是一款综合型的数据分析工具。分类汇总、计算平均数、百分比、分段分组统计、排序筛选等等，都可以由它完成。它能够让多维度的数据汇总分析，就像搭积木一样轻松

例：求出三种职务合计多少钱

1.插入数据透视表

2.选中要计算的区域，点击确定

3. 结果将新建一个EXCEL表格，然后勾选职务和合计

4.显示出计算结果

总结：

1.智能表格：直接在源数据中查看整列的总和、平均值、最大最小值、个数等计算结果

2.函数公式：计算得到原始数据中没有的字段（数据列），为数据透视表的统计分析做准备

3.数据透视表：按条件、类别进行各种汇总统计的综合型分析工具

二、智能表格的使用（一）

1.普通数据区域转换成智能表格

方法一：套用表格样式：

在【开始】选项卡中，打开【套用表格样式】，然后选择任意样式，点击【确定】即可

方法二：插入数据表格，点击【确定】

方法三：快捷键’Ctrl’+ ‘T’ ，点击【确定】

创建结果如下：

2.快速查看汇总结果

对于【智能表格】，只需在【表格工具】选项卡中，点击【汇总行】，就可以显示汇总结果

当然，点击数据旁边的下拉框，随意切换还可以求更多种类的数据

3.按条件筛选数据，并查看汇总结果

创建智能表格以后，每一个数列的标题行上会默认自带【筛选器】。单击筛选器打开筛选面板，就可以勾选不同条件对于的数据记录

例如只查看员工和主管的数据，只需要点击【职务】，然后将【实习】的勾选去掉，然后点击【确定】即可

结果如下：

4.用切片器快速筛选

切片器为2010版本以后新增的功能，是【简化版的筛选器】

点击【职务】

则会列举出【职务】选项卡下的所有选项

单击任意一种选项，即可查看此种选项对于的数据信息，此时按住’Shift’+点击选项可查看多种选项

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